Cách đóng gói hàng hóa xuất khẩu đi nước ngoài

Mỗi loại hàng hóa sẽ có những quy chuẩn đóng gói để đáp ứng được tiêu chuẩn vận chuyển và đảm bảo tính an toàn cho hàng hóa.
1. Quy cách đóng gói hàng hóa là gì?
Quy cách đóng gói hàng hóa là một tập hợp các yêu cầu và tiêu chuẩn về cách thức đóng gói và bảo vệ hàng hóa để đảm bảo chúng được vận chuyển an toàn và hiệu quả. Quy cách đóng gói hàng hóa thường được đưa ra bởi các tổ chức, cơ quan chuyên môn hoặc quy định của pháp luật liên quan đến hoạt động vận chuyển, thương mại, sản xuất và bảo quản hàng hóa.
2. Những quy định chung về đóng gói hàng hóa
Đóng gói cẩn thận: Hàng hóa phải được đóng gói cẩn thận để tránh bị hư hỏng hoặc mất mát trong quá trình vận chuyển. Đóng gói cẩn thận bao gồm sử dụng các vật liệu bảo vệ như giấy báo, hạt xốp hoặc giấy bọt khí để chịu được các tác động lực khi vận chuyển cũng như tác động của môi trường.
Niêm phong chắc chắn: Hàng hóa phải được niêm phong chắc chắn bằng băng keo đảm bảo hàng hóa không bị rơi rớt, thất lạc trong quá trình vận chuyển.
Đóng gói phù hợp: Tùy vào từng loại hàng hóa, phải được đóng gói phù hợp với tiêu chuẩn, yêu cầu vận chuyển. Đặc biệt, các hàng dễ bị bẩn, ướt, chất lỏng, hàng dễ vỡ cần được đóng gói kỹ càng và dán cảnh báo đặc biệt ở ngoài thùng hàng để tránh hư hỏng hoặc tai nạn trong quá trình vận chuyển.
Bảo vệ các cạnh sắc nhọn và cạnh bị lồi ra: Đối với hàng hóa có hình dạng đặc biệt cần phải bao gói thật cẩn thận và dán băng keo cho tất cả các cạnh sắc nhọn, các cạnh bị lồi ra để tránh các vấn đề liên quan đến an toàn trong quá trình vận chuyển.
Thông tin người nhận: Ghi đầy đủ thông tin người nhận, bao gồm họ tên, số điện thoại và địa chỉ để tránh thất lạc hoặc nhầm lẫn trong quá trình vận chuyển.
3. Quy cách đóng gói các loại hàng hóa thường gặp khi vận chuyển nước ngoài
Ngoài những quy định chung về cách đóng gói hàng hóa mà bạn cần tuân thủ, bạn cũng nên nắm được cách đóng gói cho từng sản phẩm cụ thể. Việc nắm chắc được điều này sẽ giúp bạn đóng gói hàng đúng cách và hạn chế được khá nhiều rủi ro có thể gặp phải trong quá trình vận chuyển. Với từng mặt hàng cụ thể sẽ có những cách đóng gói như sau:
3.1 Hàng hóa bình thường
Khi muốn vận chuyển những sản phẩm phổ biến như quần áo, giày dép, túi xách,…, hãy thực hiện các bước sau đây để đảm bảo mọi thứ diễn ra một cách thuận lợi.

• Đối với quần áo bạn nên gập gọn sản phẩm vào trong túi nilon và bọc giấy bóng khí bên ngoài để giữ cho sản phẩm không bị nhàu và bảo vệ khỏi va đập trong quá trình vận chuyển.
• Đối với giày dép và túi xách, bạn nên để sản phẩm vào trong hộp để giữ cho sản phẩm không bị biến dạng hoặc bị nứt trong quá trình vận chuyển.

3.2 Linh kiện điện tử
Đối với những thiết bị điện tử hiện đại như máy tính xách tay, điện thoại di động, máy ảnh, tivi, máy quay phim và các loại linh kiện điện tử khác rất dễ bị hư hỏng khi gặp môi trường có độ ẩm cao, môi trường vận chuyển bấp bênh.
Chọn loại vật liệu đóng gói phù hợp như giấy bọt khí, mút mềm, mút xốp hoặc tấm đệm xốp bọt (PP, PE, PU) để bọc quanh sản phẩm. Sử dụng băng keo chắc chắn bọc quanh sản phẩm, cố định chặt để đảm bảo rằng sản phẩm không bị lỏng trong quá trình vận chuyển. Sau đó đóng gói trong thùng carton 3 hoặc 5 lớp có kích thước phù hợp với hàng hóa. Cuối cùng là đánh dấu và ghi nhãn trên thùng carton để nhà vận chuyển có thể biết được loại hàng hóa và cách đóng gói của sản phẩm.
3.3 Mỹ phẩm
Những sản phẩm này đều có chứa chất lỏng nên rất dễ bị tràn ra ngoài nếu không được đóng gói cẩn thận. Do đó, trước khi đóng gói vào thùng, trên nắp của sản phẩm nên được niêm phong lại bằng băng dính. Bên ngoài sản phẩm được bọc kín, chèn vật liệu chống va đập và chống thấm nước như bọt khí, mút, xốp, hạt nở,… để lấp đầy khoảng không trong hộp. Đựng vào thùng carton chuyên dụng, độn chặt bằng giấy để hành trình di chuyển suôn sẻ.
3.4 Hàng chứa chất lỏng
Tương tự như quy cách đóng gói hàng hóa mỹ phẩm, chai nhựa cũng phải được bọc kỹ để tránh chất lỏng chảy ra ngoài. Nên sử dụng thùng carton chắc chắn, đảm bảo khả năng chống đỡ xóc nảy hiệu quả trong suốt hành trình. Đóng gói cẩn thận từng lọ chai, bọc kín bằng vật liệu cách điện, hút ẩm tốt và lót lớp mùn cưa giữa các khoảng trống, ngăn chặn rò rỉ. Siết chặt nắp, bọc băng keo bền chắc để quá trình vận chuyển trở nên suôn sẻ hơn.
3.5 Hàng dễ vỡ
Thủy tinh, gốm sứ đều là những mặt hàng dễ vỡ nên để đảm bảo quy cách đóng gói hàng hóa với mặt hàng này trước tiên cần sử dụng túi bóng khí bọc kín mọi góc cạnh của sản phẩm từ 3 – 5 lớp và đóng gói trong thùng carton 5 lớp. Đặt vào hộp carton rộng rãi có lót mút xốp, đóng chắc chắn. Đóng gói kép thùng gỗ/kiện vận chuyển bảo vệ kỹ càng. Cuối cùng là dán cảnh báo hàng dễ vỡ bên ngoài để lưu ý với nhà vận chuyển.
3.6 Thực phẩm
Đối với những loại hàng thực phẩm như bánh kẹo, mực cá, trái cây,... thì tùy thuộc vào tính chất của từng sản phẩm mà có thể lựa chọn cách đóng gói phù hợp khi vận chuyển.
Đóng gói bao bì kín: Đây là cách đóng gói phù hợp với những sản phẩm thực phẩm cần bảo quản lâu hoặc có nguy cơ bị hư hỏng trong quá trình vận chuyển. Nên bọc kín sản phẩm bằng các loại bao bì phù hợp như túi ziplock, bao PP, bao giấy kraft,... để đảm bảo sản phẩm không bị ẩm hoặc bị nhiễm bẩn từ môi trường bên ngoài. Sau đó, sử dụng thùng carton hoặc hộp giấy cứng để đóng gói sản phẩm bên trong và đảm bảo thùng carton được bảo vệ bên ngoài bằng băng dính chống thấm nước và chịu lực.
Đóng gói bao bì hở: Đây là cách đóng gói phù hợp với những sản phẩm thực phẩm có thể sử dụng ngay mà không cần bảo quản trong thời gian dài hoặc không bị ảnh hưởng nhiều bởi yếu tố môi trường bên ngoài. Khi sử dụng cách đóng gói này, bạn chỉ cần sắp xếp hàng gọn gàng vào thùng carton, cố định bên ngoài bằng băng dính chống thấm nước và chịu lực để đảm bảo sản phẩm không bị va đập trong quá trình vận chuyển.
4. Liên Hệ VietAviation Để Được Tư Vấn
Nếu quý khách đang có nhu cầu vận chuyển hàng đi nước ngoài, đừng ngần ngại liên hệ với Vietaviation, Chúng tôi tự hào là đối tác vận chuyển uy tín, mang đến sự hài lòng tuyệt đối cho khách hàng.