Hướng dẫn cách in nhiều trang trong excel

In nhiều trang trên 1 tờ giấy A4 trong Excel giúp tiết kiệm giấy và không gian, đặc biệt khi bạn phải in các bảng tính dài. Excel cung cấp tính năng này để bạn có thể in nhiều trang cùng lúc mà không bị mất dữ liệu quan trọng. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách in nhiều trang trong excel và các cài đặt cần thiết để đạt được kết quả tốt nhất.


Lý do bạn nên in 2 trang trên 1 mặt giấy A4
Khi làm việc với các bảng tính có nhiều dữ liệu, việc in quá nhiều trang có thể gây bất tiện. Việc in 2 trang trên 1 tờ giấy A4 giúp bạn giảm thiểu số lượng giấy in và dễ dàng quản lý tài liệu. Bên cạnh đó, bạn có thể dễ dàng lưu trữ các bảng tính mà không phải sử dụng quá nhiều không gian.

Cách in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong Excel
Để in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong Excel, bạn chỉ cần thực hiện theo các bước đơn giản sau:

Bước 1: Mở tài liệu trong Excel
Mở tài liệu Excel mà bạn muốn in và chắc chắn rằng bạn đã hoàn tất việc chỉnh sửa. Chọn vùng dữ liệu cần in nếu bạn không muốn in toàn bộ bảng tính.

Bước 2: Truy cập cài đặt in
Chọn File ở góc trên bên trái màn hình và chọn Print để mở cửa sổ cài đặt in.

Bước 3: Chọn tùy chọn in 2 trang trên mỗi tờ giấy
Trong cửa sổ Print, bạn sẽ thấy tùy chọn Scaling (Phóng to/Thu nhỏ). Chọn 2 Pages Per Sheet (2 trang trên mỗi tờ giấy) từ menu thả xuống. Điều này sẽ giúp bạn in 2 trang của bảng tính trên một tờ giấy A4.

Bước 4: Xem trước và in
Sau khi chọn xong cài đặt, nhấn Print Preview (Xem trước khi in) để kiểm tra bản in trước khi thực hiện. Nếu tất cả các trang đều được căn chỉnh đúng, nhấn Print để hoàn tất.
Cách in nhiều trang trong Excel
Khi bạn cần in nhiều trang trong Excel, bạn có thể sử dụng tính năng Scaling để thu nhỏ trang sao cho phù hợp với số lượng trang muốn in trên 1 tờ giấy.

Cài đặt in nhiều trang trong Excel

1. Mở tài liệu Excel và chọn Print.
   
   
2. Trong cửa sổ Print, chọn Scaling và chọn Custom Scaling.
   
   
3. Chọn Pages Per Sheet và điều chỉnh số lượng trang muốn in trên 1 tờ giấy.

Kết luận
Việc in 2 trang trên 1 mặt giấy A4 trong Excel giúp bạn tiết kiệm giấy và quản lý tài liệu hiệu quả. Hãy thử làm theo các bước trên để tối ưu hóa công việc in ấn của bạn.