Thủ tục và chi phí xin giấy phép sửa nhà

Không ai muốn sống mãi trong một không gian cũ kỹ, xuống cấp hoặc không phù hợp với nhu cầu sống hiện tại. Tuy nhiên, trước khi bắt tay vào việc đập tường, cơi nới, hay xây thêm tầng, câu hỏi khiến nhiều người băn khoăn nhất vẫn là: Xin giấy phép sửa nhà hết bao nhiêu tiền?
Việc xin giấy phép xây dựng (hoặc sửa chữa nhà) là thủ tục bắt buộc theo quy định của pháp luật, nhằm đảm bảo việc thi công không ảnh hưởng đến kết cấu, an toàn và mỹ quan đô thị. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ chi phí xin giấy phép sửa nhà gồm những gì, cơ quan nào cấp phép, hay quy trình thực hiện ra sao.
Bài viết này sẽ giúp bạn nắm rõ từ A-Z thủ tục xin giấy phép sửa nhà, đồng thời giải đáp chi tiết xin giấy phép sửa nhà hết bao nhiêu tiền trong năm 2025 — để bạn chủ động chuẩn bị trước khi bắt đầu dự án cải tạo tổ ấm của mình.
1. Khi nào cần xin giấy phép sửa nhà?
Không phải mọi hình thức sửa nhà đều cần xin phép. Theo quy định tại Luật Xây dựng 2014 (sửa đổi, bổ sung năm 2020), việc xin phép sửa nhà phụ thuộc vào mức độ và phạm vi can thiệp.
Cụ thể, bạn phải xin giấy phép sửa chữa nhà khi:

• Có thay đổi kết cấu chịu lực (ví dụ: đập tường, làm lại móng, nâng tầng, thay dầm, cột, sàn…).
• Thay đổi thiết kế mặt tiền, ban công, mái hiên có thể ảnh hưởng đến cảnh quan hoặc kết cấu công trình
• Công trình nằm trong khu vực phải quản lý kiến trúc đô thị, khu bảo tồn, di tích hoặc khu dân cư có quy hoạch chi tiết.

Ngược lại, nếu bạn chỉ sơn lại tường, lát gạch, thay thiết bị nội thất hoặc sửa nhỏ bên trong mà không làm thay đổi kết cấu, thì không cần xin phép.
Như vậy, trước khi quan tâm đến việc xin giấy phép sửa nhà hết bao nhiêu tiền, bạn nên xác định loại hình sửa chữa của mình có bắt buộc xin phép hay không.

2. Quy trình xin giấy phép sửa nhà mới nhất năm 2025
Dưới đây là quy trình cơ bản mà chủ nhà cần thực hiện để xin giấy phép sửa chữa nhà:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Hồ sơ xin phép sửa nhà bao gồm:

• Đơn xin cấp giấy phép sửa chữa, cải tạo nhà ở (theo mẫu).
• Bản sao giấy chứng nhận quyền sử dụng đất (sổ đỏ).
• Bản vẽ thiết kế sửa chữa do đơn vị có chứng chỉ hành nghề lập.
• Ảnh chụp hiện trạng công trình (nếu có yêu cầu).

Bước 2: Nộp hồ sơ
Tùy theo vị trí công trình, hồ sơ được nộp tại:

• UBND quận, huyện: nếu là nhà ở riêng lẻ tại đô thị.
• UBND xã: nếu là nhà ở nông thôn nằm trong khu vực đã có quy hoạch.

Bước 3: Thẩm định và cấp phép
Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thẩm tra hồ sơ, kiểm tra hiện trạng và nếu đủ điều kiện sẽ cấp Giấy phép sửa chữa, cải tạo công trình.

• Thời gian xử lý: khoảng 15 ngày làm việc (theo quy định).

Bước 4: Nhận kết quả và tiến hành thi công
Khi được cấp phép, bạn có thể triển khai thi công theo đúng nội dung đã được phê duyệt.
3. Xin giấy phép sửa nhà hết bao nhiêu tiền? (Chi phí chi tiết 2025)
Đây là phần được nhiều người quan tâm nhất. Thực tế, chi phí xin giấy phép sửa nhà không quá cao, nhưng còn phụ thuộc vào loại công trình và khu vực.
a. Lệ phí nhà nước
Theo quy định hiện hành, mức lệ phí cấp giấy phép sửa chữa nhà ở được UBND từng địa phương quy định cụ thể, nhưng thường dao động như sau:
Loại công trình Mức phí trung bình (VNĐ) Ghi chú
Nhà ở riêng lẻ tại đô thị 50.000 – 100.000 Theo Nghị quyết HĐND địa phương
Công trình có quy mô lớn hơn (nhiều tầng, công trình kết hợp kinh doanh) 100.000 – 300.000 Tùy loại công trình
Nhà ở nông thôn (thuộc khu quy hoạch) 30.000 – 50.000 Có thể miễn phí nếu không nằm trong khu quy hoạch
Như vậy, lệ phí hành chính để xin giấy phép sửa nhà trung bình chỉ từ 50.000 – 300.000 đồng. Tuy nhiên, đây mới là chi phí nộp cho cơ quan nhà nước, chưa bao gồm các chi phí khác.
b. Chi phí thuê đơn vị tư vấn – thiết kế bản vẽ
Nếu bạn sửa chữa nhà có thay đổi kết cấu hoặc kiến trúc mặt ngoài, bản vẽ thiết kế là hạng mục bắt buộc trong hồ sơ.
Mức giá thuê đơn vị thiết kế phụ thuộc vào quy mô công trình và độ phức tạp, cụ thể:

• Nhà phố nhỏ (dưới 100m²): khoảng 1.000.000 – 3.000.000 đồng/bộ hồ sơ.
• Nhà lớn hơn hoặc có yêu cầu thiết kế 3D: khoảng 3.000.000 – 10.000.000 đồng.

Nếu bạn thuê dịch vụ trọn gói xin phép sửa nhà, đơn vị thiết kế thường bao luôn thủ tục xin phép, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
c. Chi phí dịch vụ trọn gói xin phép sửa nhà
Hiện nay, nhiều công ty xây dựng hoặc đơn vị thiết kế cung cấp dịch vụ “trọn gói xin giấy phép sửa nhà”, bao gồm chuẩn bị hồ sơ, thiết kế, và nộp – nhận kết quả thay bạn.
Mức giá dịch vụ dao động như sau:

• Nhà ở riêng lẻ: 1.500.000 – 5.000.000 đồng/hồ sơ.
• Nhà có quy mô lớn, cần nhiều bản vẽ hoặc ở khu vực trung tâm (quận 1, quận 3, TP.HCM hoặc nội thành Hà Nội): 5.000.000 – 10.000.000 đồng.

Tổng hợp lại, chi phí xin giấy phép sửa nhà (bao gồm cả hồ sơ thiết kế và lệ phí) thường rơi vào khoảng:
Từ 2.000.000 – 10.000.000 đồng đối với nhà ở dân dụng thông thường.
Nếu bạn tự chuẩn bị hồ sơ, chỉ cần nộp lệ phí và thuê thiết kế, tổng chi phí có thể tiết kiệm còn khoảng 1 – 3 triệu đồng.

4. Một số lưu ý quan trọng khi xin giấy phép sửa nhà
Để tránh mất thời gian, bị trả hồ sơ hoặc bị phạt do xây dựng sai phép, bạn nên lưu ý:

1. Kiểm tra quy hoạch khu đất: Một số khu vực nằm trong quy hoạch treo, quy hoạch mở đường… có thể bị tạm ngưng cấp phép sửa chữa.
2. Nội dung sửa chữa phải đúng giấy phép: Nếu tự ý làm thêm tầng, thay đổi kết cấu khác so với bản vẽ được phê duyệt, bạn có thể bị phạt hành chính từ 60 – 80 triệu đồng (theo Nghị định 16/2022/NĐ-CP).
3. Thời hạn giấy phép sửa nhà thường là 12 tháng kể từ ngày cấp, nếu chưa thi công trong thời gian này phải xin gia hạn.
4. Giữ liên hệ với đơn vị cấp phép để được hướng dẫn cập nhật các quy định mới nhất (vì mỗi địa phương có thể khác nhau).

Đừng để “rào cản giấy tờ” làm chậm kế hoạch sửa nhà của bạn
Qua bài viết này, bạn đã có cái nhìn tổng quan về xin giấy phép sửa nhà hết bao nhiêu tiền — bao gồm lệ phí hành chính, chi phí thiết kế, và dịch vụ trọn gói. Dù chi phí này không lớn so với tổng đầu tư cải tạo, nhưng lại đóng vai trò cực kỳ quan trọng để đảm bảo mọi thủ tục hợp pháp và thi công thuận lợi.
Tóm lại, bạn nên chủ động:

• Kiểm tra quy hoạch khu đất.
• Chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng.
• Xem xét sử dụng dịch vụ chuyên nghiệp nếu không rành thủ tục.

Với quy trình chuẩn bị đúng cách, bạn sẽ không chỉ tiết kiệm chi phí mà còn yên tâm cải tạo ngôi nhà của mình hợp pháp, an toàn và đẹp như ý.